2025-2026 – Wewnętrzny System Zapewnienia Jakości Kształcenia

Procedura 1. Uwarunkowania zewnętrzne prowadzenia studiów

Procedura 2. Konstruowanie, tworzenie i projektowanie programów studiów

Symbol: UKJK-O-02

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad postępowania w przypadku konstruowania, tworzenia i projektowania nowych programów studiów oraz programów studiów podyplomowych w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, Kierownictwo i Senat Uczelni, Wydziały, Centrum Kształcenia Podyplomowego i wyodrębnione komórki administracyjne w strukturze organizacyjnej Uczelni.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Na wniosek nauczycieli akademickich, pracodawców, studentów, koordynatora kierunku studiów lub Dziekana Wydziału, po przeprowadzeniu analizy zawodowego rynku pracy (Procedura 1), Kierownictwo Uczelni podejmuje decyzję o rozpoczęciu prac nad tworzeniem nowego kierunku studiów.

Nowy program studiów konstruuje, projektuje i tworzy zespół programowy powołany z nauczycieli akademickich z udziałem pracodawców, absolwentów i studentów Uczelni, ewentualnie zewnętrznych specjalistów lub ekspertów z danej dziedziny.

Po sprawdzeniu i weryfikacji nowego programu, Rektor Uczelni przedstawia Senatowi wniosek o ustalenie programu studiów wraz z efektami uczenia się, o których mowa w Ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, z uwzględnieniem uniwersalnych charakterystyk pierwszego stopnia określonych w tej ustawie oraz charakterystyk drugiego stopnia określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 3 tej ustawy wraz z opisem procesu prowadzącego do uzyskania efektów uczenia się oraz liczbą punktów ECTS przypisanych do zajęć.

Następnie Senat Uczelni podejmuje uchwałę o ustaleniu programu studiów, w tym przypisaniu nazwy kierunku, właściwego poziomu PRK, poziomu i profilu kształcenia, dyscypliny lub dyscyplin naukowych oraz formę lub formy studiów.

Procedura 4. Zarządzanie i aktualizacja programów studiów

Procedura 5. Organizacja procesu nauczania i uznawania efektów uczenia się

Symbol: UKJK-O-05

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie działań oraz zasad postępowania związanych z organizacją procesu nauczania i uznawania efektów uczenia się w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, wszyscy uczestnicy procesu nauczania i uczenia się.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Przez „organizację procesu nauczania i uznawania efektów uczenia się” należy rozumieć rozplanowanie zadań, zajęć i odpowiedzialności w sposób zapewniający realizację programu studiów oraz uzyskanie przez studentów wszystkich zaplanowanych efektów uczenia się. W procesie należy zwrócić szczególną uwagę na:

realizację treści programowych,
harmonogram realizacji programu studiów,
formy i organizację zajęć,
metody kształcenia,
praktyki zawodowe,
warunki i procedury uzyskania efektów uczenia się poza systemem studiów,
warunki i procedury uzyskania efektów uczenia się w innej uczelni,
ogólne warunki i metody weryfikacji i oceny osiągnięcia przez studentów efektów uczenia się,
warunki dyplomowania.

W Wewnętrznym Systemie Zapewnienia Jakości Kształcenia Akademii WSEI procedurę organizacji procesu nauczania i uznawania efektów uczenia się należy wiązać bezpośrednio z procedurami: Realizacja zajęć dydaktycznych (Procedura 6), Organizacja i prowadzenie praktyk zawodowych (Procedura 7), Proces dyplomowania (Procedura 9), Weryfikacja osiąganych zakładanych efektów uczenia się na poziomie programów studiów i poszczególnych modułów / przedmiotów (Procedura 10).

Organizacja procesu nauczania jest odpowiednio zsynchronizowana z organizacją procesów dotyczących wsparcia studentów, m.in. pracą Dziekanatów, Biura Karier i Spraw Studenckich, Biura Obsługi Studentów, Pełnomocnika ds. osób niepełnosprawnych, Centrum Projektów i Współpracy Międzynarodowej, Centrum Kształcenia Podyplomowego, a także możliwościami korzystania przez studentów z zasobów bibliotecznych, miejsc do samodzielnego uczenia się lub realizacji projektów grupowych, laboratoriów, Domu Studenta.

Przed rozpoczęciem roku akademickiego, w terminie pozwalającym na prawidłową organizację zajęć, Dziekanat Wydziału zatwierdza szczegółowy plan studiów zawierający informacje o rodzaju zajęć, formie zajęć, nauczycielach akademickich prowadzących zajęcia, miejscu i czasie odbywania zajęć oraz studentach, dla których plan jest dedykowany. Plan konstruowany jest na podstawie programu studiów i kart modułów/przedmiotów (Procedura 2, Procedura 4). Plan musi uwzględniać formę studiów (stacjonarne/niestacjonarne) oraz odpowiednią sekwencję zajęć, opierać się na odpowiednim doborze kadr, dopasowaniu zajęć do grup i potrzeb studentów, uwzględniać infrastrukturę Uczelni oraz podmiotów, w których odbywają się zajęcia, w tym infrastrukturę informatyczną oraz zasoby biblioteczne, edukacyjne, informacyjne. Na studiach o profilu praktycznym ponad połowa punktów ECTS musi być przypisana zajęciom kształtującym umiejętności praktyczne. Na studiach o profilu ogólnoakademickim ponad połowa punktów ECTS musi być przypisana zajęciom związanym z prowadzoną w uczelni działalnością naukową.

Zajęcia mogą być prowadzone w siedzibie Uczelni (w salach dydaktycznych, laboratoriach, salach wykładowych, Monoprofilowym Centrum Symulacji Medycznych) lub poza Uczelnią, mogą mieć formę tradycyjną lub z wykorzystaniem technik i metod kształcenia na odległość oraz mogą być prowadzone w formie wykładów, ćwiczeń, laboratoriów, zajęć praktycznych, lektoratów i innych. Forma i rodzaj zajęć jest określona w karcie modułu/przedmiotu.

Na pierwszych zajęciach nauczyciel akademicki zapoznaje studentów z zasadami weryfikacji efektów uczenia się. Przedstawione zostają treści programowe realizowane na zajęciach, forma zajęć, stosowane metody kształcenia, literatura, zakładane efekty uczenia się oraz sposoby ich weryfikacji a także bilans punktów ECTS z podziałem na czynności realizowane samodzielnie przez studentów jest określony w karcie modułu/przedmiotu. Karta modułu/przedmiotu obowiązuje także dla praktyk zawodowych, co do których sposób postępowania określa odrębna procedura (Procedura 7).

Prawidłowe rozplanowanie zajęć ma zapewnić efektywne wykorzystanie czasu przeznaczonego na udział w zajęciach i samodzielne uczenie się. W przypadku kierunków studiów przygotowujących do wykonywania zawodów, o których mowa w art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668), organizacja procesu nauczania i uczenia się musi być zgodna z regułami i wymaganiami w zakresie sposobu organizacji kształcenia zawartymi w standardach kształcenia określonych w rozporządzeniach wydanych na podstawie art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Organizacja oceniania efektów uczenia się w Lubelskiej Akademii WSEI jest określona odrębnie dla:

modułów/przedmiotów;
praktyk zawodowych;
egzaminów dyplomowych z obroną pracy dyplomowej;
licencjackich egzaminów dyplomowych,
efektów uczenia się zdobytych poza systemem studiów.

Metody weryfikacji i oceny osiągnięcia przez studentów szczegółowych efektów uczenia się oraz postępów w nauce określone są w karcie modułu/przedmiotu.

Harmonogram egzaminów i sesji ustala Dziekan. Czas przeznaczony na sprawdzenie i ocenę efektów uczenia się musi umożliwiać weryfikację wszystkich efektów uczenia się oraz dostarczenie studentom informacji zwrotnej o uzyskanych efektach.

Przy ocenianiu osiągnięć studentów i zaliczaniu określonego modułu/przedmiotu stosowane są oceny formujące (cząstkowe) oraz oceny podsumowujące. W przypadku pozytywnej oceny efektów uczenia się i zaliczenia modułu/przedmiotu dokonywany jest wpis w karcie okresowych osiągnięć studenta, sporządzany protokół zaliczenia modułu/przedmiotu oraz następuje przypisanie punktów ECTS. Oceny z egzaminów wprowadzane są do Internetowego Systemu Obsługi Studenta. Zasady postępowania w przypadku negatywnej oceny efektów uczenia się określone są w Regulaminie studiów i wskazują na możliwość przystąpienia do zaliczenia egzaminu poprawkowego lub egzaminu komisyjnego. Regulamin studiów określa także zasady postępowania dotyczące kontynuacji studiów w przypadku braku zaliczenia przedmiotu/modułu.

Osiągnięte efekty uczenia się na praktykach zawodowych poświadczane są przez zakładowego opiekuna praktyk zawodowych (pracodawca) oraz zatwierdzane przez opiekuna praktyk zawodowych na kierunku studiów Akademii WSEI. Zaliczenie całości praktyki zawodowej dokumentowane jest w Dzienniczku praktyk zawodowych poświadczone podpisem opiekuna praktyk zawodowych na kierunku studiów Akademii WSEI (więcej Procedura 7).

Zasady przebiegu egzaminu dyplomowego są odrębne w zależności od poziomu oraz profilu studiów i są zawarte w Regulaminie dyplomowania. Przebieg egzaminu i jego wynik jest dokumentowany w protokole (więcej Procedura 9).

Istnieje możliwość wnioskowania o potwierdzenie efektów uczenia się uzyskanych poza systemem studiów. Działania w tym zakresie podejmowane są na podstawie wniosku studenta/kandydata. Efekty uczenia się mogą zostać potwierdzone osobie, która przedłoży dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów zawartych w art. 71 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz. U. 2018 poz. 1668 z późn. zm.).

W wyniku potwierdzania efektów uczenia się można zaliczyć nie więcej niż 50% punktów ECTS przypisanych do zajęć objętych programem studiów. Liczba Studentów, którzy zostali przyjęci na studia na podstawie potwierdzenia efektów uczenia się, nie może być większa niż 20% ogólnej liczby studentów na danym kierunku, poziomie i profilu. Decyzja dotycząca potwierdzenia efektów uczenia się jest podejmowana przez Dziekana Wydziału po zasięgnięciu opinii Wydziałowej Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia. Komisja dokonuje formalnej oceny wniosku w zakresie kompletności i wiarygodności załączonej dokumentacji, dokonuje walidacji i weryfikacji merytorycznej wniosku w konsultacji z nauczycielami akademickimi realizującymi przedmioty/modułu objęte wnioskiem oraz sporządza opinię dotyczącą potwierdzania efektów uczenia się.

Od opinii Komisji Wydziałowej przysługuje Wnioskodawcy odwołanie do Uczelnianej Komisji Odwoławczej ds. Potwierdzania Efektów Uczenia się. Decyzją Komisji Odwoławczej wniosek jest przekazywany do ponownego rozpatrzenia jedynie w przypadku zauważonych uchybień formalnych lub proceduralnych przy pracach Komisji Wydziałowej.

Uczelnia określa warunki przenoszenia i uznawania zajęć w tym z uczelni zagranicznych w Regulaminie studiów. Ogólne zasady weryfikacji i oceny osiągnięcia przez studentów efektów uczenia się oraz postępów w procesie uczenia się muszą:

umożliwiać równe traktowanie studentów, w tym możliwość zaadaptowania metod i organizacji sprawdzania efektów uczenia się do potrzeb studentów z niepełnosprawnością,
zapewniać bezstronność, rzetelność i przejrzystość procesu weryfikacji oraz wiarygodność i porównywalność ocen,
określać zasady przekazywania studentom informacji zwrotnej dotyczącej stopnia osiągnięcia efektów uczenia się na każdym etapie studiów, oraz na ich zakończenie,
określać zasady postępowania w sytuacjach konfliktowych.

Wewnętrzne akty prawne określają organizację i warunki właściwej realizacji procesu dydaktycznego, czas trwania roku akademickiego, stosowane skale ocen oraz związane z tym prawa i obowiązki studentów. Akademia WSEI umożliwia między innymi organizację indywidualnych planów studiów, warunkowe dalsze studiowanie, urlopy, w tym związane z urodzeniem dziecka i konieczności sprawowania opieki nad nim. Uczelnia zapewnia indywidualne i dopasowane do potrzeb studentów wsparcie pozwalające na kontynuację nauki w różnych sytuacjach życiowych.

Ocena organizacji procesu nauczania i uznawania efektów uczenia się odnosi się do poszczególnych obszarów, jaki obejmuje ten proces, w tym obszary wymienione w powołanych procedurach. Ponadto, Wydziałowa Komisja ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonuje weryfikacji realizacji programu studiów oraz formy i organizacji zajęć, a także liczby semestrów, liczby godzin zajęć prowadzonych z bezpośrednim udziałem nauczycieli akademickich lub innych osób prowadzących zajęcia w każdym semestrze oraz dokonuje weryfikacji procesu nauczania w kontekście efektywnego wykorzystanie czasu przeznaczonego na nauczanie i uczenia się oraz ocenę efektów uczenia się.

Analiza ocen procesu nauczania na Uczelni jest przedmiotem prac Uczelnianej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia. W wyniku dokonanych ocen, analiz i sformułowanych na tej podstawie wniosków inicjowane są działania doskonalące.

Procedura 6. Realizacja zajęć dydaktycznych

Symbol: UKJK-O-06

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie działań oraz zasad postępowania związanych z realizacją zajęć dydaktycznych w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, jednostki i osoby odpowiedzialne za zapewnienie poprawnej realizacji zajęć dydaktycznych.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Realizacja zajęć dydaktycznych jest procesem podstawowym, któremu towarzyszą procesy pomocnicze i doskonalące, w szczególności wsparcie studentów oraz wszelkie formy wsparcia procesu dydaktycznego, w tym organizacja zdalnego nauczania, wsparcie organizacyjne nauczycieli akademickich, utrzymanie i uzupełnianie wyposażenia i zasobów bibliotecznych edukacyjnych i informacyjnych, umiędzynarodowienie, współpraca z otoczeniem społeczno-gospodarczym. Proces obejmuje metody kształcenia, treści programowe, formy i rodzaje zajęć, kadrę dydaktyczną, zakładane efekty uczenia się, nakład pracy i zaangażowanie studentów oraz infrastrukturę i zasoby edukacyjno-dydaktyczne. Procedura jest realizowana z uwzględnieniem kalendarza roku akademickiego.

Na pierwszych zajęciach studenci/słuchacze powinni zostać zapoznani przez prowadzącego zajęcia z sylabusem (tzw. kartą modułu/przedmiotu), w tym m.in. z zasadami oceniania i sposobami weryfikacji efektów uczenia się.

Realizacja zajęć dydaktycznych odbywa się zgodnie z sekwencyjnością modułów/przedmiotów w oparciu o zatwierdzony planu studiów, w tym z wykorzystaniem różnorodnych metod kształcenia, które są zorientowane na studentów, motywują ich do aktywnego udziału w procesie nauczania i uczenia się oraz umożliwiają studentom osiągnięcie efektów uczenia się, w tym przygotowanie do działalności naukowej/zawodowej, umożliwiają uzyskanie kompetencji w zakresie opanowania języka obcego na poziomie co najmniej B2 (studia pierwszego stopnia), B2+ (studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie), umożliwiają dostosowanie procesu uczenia się do zróżnicowanych potrzeb grupowych i indywidualnych studentów, w tym studentów z niepełnosprawnością. W przypadku zajęć kształtujących umiejętności praktyczne - metody i techniki kształcenia na odległość są wykorzystywane pomocniczo.

Prowadzona jest dokumentacja przebiegu studiów stosownie do wymogów określonych w przepisach prawa, w tym standardów jakości kształcenia. Efekty uczenia się osiągane przez studentów są uwidocznione w postaci prac etapowych, egzaminacyjnych, wyników prac, projektów, dzienniczków praktyk, prac dyplomowych. W trakcie realizacji zajęć zapewnione jest rejestrowanie aktywności, które mogą być podstawą do zaliczenia. Celem realizacji zajęć dydaktycznych jest osiągnięcie przez studentów zakładanych efektów uczenia się, zweryfikowanych przez nauczycieli akademickich i pracodawców bądź inne osoby. W związku z powyższym, do poszczególnych modułów/przedmiotów przypisano odpowiednią ilość punktów ECTS, sposób zaliczenia zajęć oraz warunki zaliczenia semestru i zakończenia studiów, uzyskania dyplomu.

Proces dydaktyczny oraz jakość zajęć dydaktycznych podlega monitorowaniu i ocenie. Dziekan Wydziału we współpracy z koordynatorami kierunku odpowiedzialny jest za przeprowadzenie badań jakości zajęć dydaktycznych w szczególności oceny zajęć nauczyciela akademickiego – hospitacji zajęć, ankiet oceny zajęć dydaktycznych przez studentów oraz ankiet oceny zajęć dydaktycznych realizowanych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Badania muszą być przeprowadzone i ocenione w każdym semestrze. Badanie jakości zajęć może także być wykonywane w innych formach, które mogą mieć funkcję pomocniczą, np. w postaci wizytacji koleżeńskiej lub analizie wpływających uwag czy wniosków studentów w trakcie roku akademickiego.

Analizy działalności dydaktycznej, w tym ocena ankiet studenckich i wyników hospitacji, jest wykonywana przez Wydziałową Komisję ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, która dokonuje komplementarnej analizy, weryfikacji i oceny procesu dydaktycznego we wszystkich aspektach określonych w standardach jakości kształcenia.

Hospitacje zajęć

Hospitacje są obowiązkowym procesem będącym częścią Procedury 6 – Realizacja zajęć dydaktycznych. Hospitacje prowadzi się w siedzibie Uczelni lub jej filii. W przypadku realizacji zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, a także w okresie ograniczenia funkcjonowania Uczelni – hospitacje przeprowadza się w formie zdalnej.

Koordynator kierunku pod nadzorem Przewodniczącego właściwej Wydziałowej Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia (lub Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia w Filii w Warszawie) oraz Dziekana Wydziału (lub Prodziekan ds. Filii w Warszawie) w październiku każdego roku akademickiego przygotowuje dla podlegającego mu kierunku proponowane terminy hospitacji zajęć, obejmujące zajęcia dydaktyczne prowadzone w Uczelni przez nauczycieli akademickich oraz inne osoby zatrudnione w ramach umów cywilno-prawnych. Dziekan Wydziału (lub Prodziekan ds. Filii w Warszawie) zatwierdza, przedstawiony harmonogram przeprowadzenia hospitacji zajęć na poszczególnych kierunkach studiów. Po zatwierdzeniu harmonogramu koordynator kierunku informuje pracownika prowadzącego zajęcia o planowanej hospitacji zajęć co najmniej na 2 tygodnie przed planowaną hospitacją.

Dziekan Wydziału (lub Prodziekan ds. Filii w Warszawie) wskazuje osoby przeprowadzające hospitacje w danym roku akademickim. Hospitacje może przeprowadzać osoba posiadająca taki sam lub wyższy tytuł zawodowy/stopień naukowy, reprezentująca tę samą dyscyplinę co osoba hospitowana.

Hospitacji podlega obowiązkowo minimum 10% zajęć przewidzianych do realizacji na kierunku w roku akademickim. Hospitacje zajęć dydaktycznych nauczycieli akademickich powinny być przeprowadzone co najmniej raz w cyklu oceny nauczyciela, natomiast hospitacje innych osób zatrudnionych w ramach umowy cywilno-prawnej – w każdym roku akademickim. Jeżeli osoba zatrudniona w ramach umowy cywilno-prawnej prowadzi dane zajęcia przez okres co najmniej 4 lat – hospitacje przeprowadza się co dwa lata. W przypadku prowadzenia więcej niż jednych zajęć przez pracownika, hospitacji podlegają jedne zajęcia wskazane w harmonogramie hospitacji.

Dodatkowe hospitacje zajęć mogą zostać przeprowadzone w następujących przypadkach:

na wniosek Uczelnianej Komisji ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia,
na wniosek Wydziałowej Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia / Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia w Filii w Warszawie,
na wniosek studentów,
na wniosek osoby hospitowanej (w przypadku, gdy nie zgadza się z uzyskana oceną),
negatywnej oceny ankietyzacji zajęć.

Decyzje w sprawie dodatkowych hospitacji podejmuje Dziekan Wydziału (lub Prodziekan ds. Filii w Warszawie). Dodatkowa hospitacja może być również przeprowadzona z inicjatywy Dziekana Wydziału (lub Prodziekana ds. Filii w Warszawie), Prorektora ds. kształcenia i spraw studenckich lub Rektora.

W przypadku dodatkowych hospitacji powinny one być przeprowadzone przez komisję minimum 2-osobową, w skład której będzie wchodzić przynajmniej jedna osoba posiadająca taki sam lub wyższy tytuł zawodowy/stopień naukowy, reprezentująca tę samą dyscyplinę co osoba hospitowana, z zastrzeżeniem, że dodatkowej hospitacji nie może przeprowadzać osoba, która przeprowadzała pierwszą hospitację. O składzie komisji decyduje Dziekan Wydziału (lub Prodziekan ds. Filii w Warszawie).

Dodatkowe hospitacje powinny być uwzględnione jako aneks do harmonogramu hospitacji na dany rok akademicki. W przypadku uzyskania negatywnej oceny z dodatkowej hospitacji – staje się ona oceną ostateczną.

W przypadku negatywnego wyniku hospitacji zajęć, podlegają one obowiązkowej hospitacji nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia hospitacji zajęć, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, należy wyznaczyć inną datę ich przeprowadzenia i fakt ten odnotować w raporcie rocznym.

Negatywna ocena z hospitacji lub ocena z uwagami jest uwzględniania przy dokonywaniu oceny związanej z systemem motywacyjnym funkcjonującym na Uczelni.

Ocena z hospitacji jest także jednym z podstawowych kryteriów oceny kadry akademickiej dedykowanej do obsady zajęć dydaktycznych w ramach Procedury 5 - Organizacja procesu nauczania i uznawania efektów uczenia się – formularz KRYTERIA DOBORU KADRY AKADEMICKIEJ DEDYKOWANEJ DO OBSADY ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH stanowiący Załącznik nr 2: UKJK-O-05/02 do procedury.

Osoba prowadząca hospitowane zajęcia powinna być poinformowana o wynikach hospitacji zajęć w ciągu miesiąca od jej zakończenia.

Szczegółowy zakres oceny hospitowanych zajęć określa ARKUSZ OCENY ZAJĘĆ NAUCZYCIELA AKADEMICKIEGO - HOSPITACJI stanowiący Załącznik nr 6: UKJK-O-06/06 do procedury.

Ocena hospitowanych zajęć powinna zawierać zalecenia w zakresie jakości prowadzonych zajęć dla osoby prowadzącej hospitowane zajęcia, co ma służyć poprawie jakości kształcenia.

Osoba prowadząca hospitowane zajęcia ma prawo wyrazić swoje uwagi co do oceny zajęć prowadzonych przez nią. Uwagi te zostaną zapisane w arkuszu hospitacji.

Arkusz hospitacji zajęć dydaktycznych powinien zostać podpisany przez osobę prowadzącą hospitowane zajęcia i osobę hospitującą oraz zatwierdzony przez Dziekana Wydziału (lub Prodziekana ds. Filii w Warszawie).

W przypadku odmowy podpisania arkusza hospitacji przez osobę hospitowaną w arkuszu zamieszcza się wzmiankę o odmowie podpisu wskazując przyczyny tej odmowy.

Dziekan Wydziału (lub Prodziekan ds. Filii w Warszawie) otrzymuje i wykorzystuje wyniki hospitacji zajęć w celu doskonalenia jakości kształcenia na wydziale / w filii. Wyniki hospitacji są uwzględniane w raportach Wydziałowej Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia (lub Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia w Filii w Warszawie) w ramach kompleksowej analizy działalności dydaktycznej zgodnie z Procedurą 20 – Doskonalenie jakości kształcenia.

Procedura 8. Prowadzenie badań naukowych

Symbol: UKJK-O-08

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad organizacji, prowadzenia i nadzoru nad badaniami naukowymi w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, Prorektor ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej, Dziekani Wydziałów, Dyrektorzy Instytutów, Centrum Informacji Naukowej, Nauczyciele akademiccy, Studenci, Uczelniana Komisja ds. Finansowania Badań, Uczelniana Komisja ds. Oceny Nauczycieli Akademickich, Uczelniana Komisja ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Podstawowym podmiotem zapewniającym odpowiedni poziom nauki i badań w Uczelni jest pracownik badawczo-dydaktyczny prowadzący badania naukowe i prace rozwojowe, który złożył oświadczenie o reprezentowanych dyscyplinach i został zaliczony do „liczby N”. Prowadzona przez niego działalność na rzecz Uczelni powinna korespondować z dyscyplinami ewaluowanymi w Instytucie.

Nowy model oceny jakości działalności naukowej, kładzie nacisk na osiągnięcia wszystkich pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie. W związku z tym efekty wypracowane przez grupę naukowców, reprezentujących ewaluowaną dyscyplinę stanowią przejaw produktywności całej jednostki naukowej jako Instytutu i są traktowane jako podstawowy instrument polityki naukowej w Uczelni. Do wskaźników nauko-metrycznych budujących jakość nauki i badań w Lubelskiej Akademii WSEI należą:

Zakres działania pracownika badawczo-dydaktycznego:

prowadzenie badań naukowych, prac rozwojowych oraz wdrożeniowych,
prowadzenie działalności publikacyjnej w deklarowanej dyscyplinie,
pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na prowadzenie badań, prac rozwojowych oraz wdrożeniowych,
udział w realizacji projektów oraz grantów badawczych finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem współpracy z sektorem gospodarczym,
organizowanie konferencji naukowych, sympozjów i innych form aktywności akademickiej,
współpraca z krajowymi i zagranicznymi placówkami naukowymi.

Średnio rocznie wymagana aktywność publikacyjna (minimum 1 slot w wysokości 40 punktów) przypisana dla autora. Rekomenduje się publikację artykułów w czasopismach wyłącznie z ministerialnej listy czasopism oraz monografii wydanych wyłącznie przez wydawnictwa z ministerialnej listy wydawców, redakcje takich monografii i rozdziały w takich monografiach. Rekomendowana minimalna całkowita wartość punktowa publikacji to 20 punktów dla autora.

Tematyka publikacji naukowych powinna mieć związek z badaniami prowadzonymi w dyscyplinie, do której zadeklarował się pracownik w złożonym oświadczeniu o reprezentowanej dyscyplinie naukowej. Rekomenduje się, aby pracownicy publikowali artykuły w czasopismach, którym na ministerialnej liście czasopism przypisano dyscyplinę spójną z zadeklarowaną przez pracownika dyscypliną.

Suma udziałów jednostkowych w monografiach, redakcji monografii oraz rozdziałach w monografii wydanych przez wydawnictwo z poziomu I za lata 2017-2021 nie może przekroczyć liczby 2x zadeklarowany udział czasu pracy w dyscyplinie x wymiar czasu pracy.

W przypadku planowania autorstwa lub redakcji monografii, które miałyby być wykazane w ewaluacji, zaleca się zgłoszenie tego faktu Dyrektorowi Instytutu, ponieważ limit tego typu osiągnięć, które mogą zostać zgłoszone przez uczelnię w ewaluacji dyscypliny jest znacznie niższy niż odpowiednie limity indywidualne, tj.: liczba monografii i redakcji monografii opublikowanych w latach 2017-2021 nie może przekroczyć liczby 20% 3N w dyscyplinie naukowej.

W prowadzonych badaniach i realizowanych projektach biorą czynny udział studenci Uczelni, szczególnie związani z kierunkami studiów, przyporządkowanych do ewaluowanych dyscyplin na poszczególnych kierunkach, o profilu ogólnoakademickim.

Uczelniana Komisja ds. Finansowania Badań

Uczelniana Komisja ds. Finansowania Badań odpowiada za jakość i efektywność badań finansowanych ze środków Uczelni. Rolą Komisji jest opiniowanie wniosków pracowników badawczo-dydaktycznych, którzy ubiegają się o finansowanie projektów naukowych w zakresie racjonalności kosztów lub możliwości osiągnięcia efektów naukowych. Środki ogólnouczelniane przeznaczone na projekty badawcze są rozdzielane w trybie konkursowym i mogą być wykorzystane wyłącznie na prowadzenie badań służących rozwojowi kadry akademickiej zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, zgodnie z zadeklarowaną dyscypliną naukową. Zasady finansowania projektów badawczych ze środków ogólnouczelnianych zostały określone Zarządzeniem Kanclerza i Rektora nr 1a/2019/2020.

Uczelniana Komisja ds. Oceny Nauczycieli Akademickich

Komisja została powołana w celu dokonywania raz na 4 lata, okresowej oceny nauczycieli akademickich w zakresie między innymi osiągnięć naukowych, umiejętności organizacyjnych czy rozwoju naukowego. Proces oceny nauczyciela akademickiego reguluje Zarządzenie Rektora nr 20/2019/2020.

Procedura 9. Proces dyplomowania

Procedura 10. Weryfikacja osiągniętych efektów uczenia się na poziomie programów studiów i poszczególnych modułów/przedmiotów

Symbol: UKJK-O-10

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie działań oraz zasad postępowania związanych z weryfikacją efektów uczenia się na poziomie programów studiów i poszczególnych modułów/przedmiotów w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, Dziekani Wydziałów, Dziekanaty, Biuro Karier i Spraw Studenckich, Koordynatorzy kierunków, Nauczyciele akademiccy, Opiekunowie praktyk zawodowych, Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Ważnym elementem systemu jakości kształcenia Akademii WSEI jest weryfikacja osiągniętych efektów uczenia się, która prowadzona jest na poszczególnych etapach nauczania. Do weryfikacji efektów uczenia się wykorzystywane są: egzaminy pisemne i ustne, zaliczenia pisemne i ustne, analizy przypadków, realizacja projektów, opracowywanie raportów i prezentacja ich wyników (na wybranych specjalnościach), dyskusje w oparciu o literaturę, egzamin dyplomowy. Wykorzystuje się także weryfikację efektów uczenia się w trakcie badania losów zawodowych absolwentów.

Weryfikacja obejmuje wszystkie kategorie obszarów (wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne), a efekty uczenia się stanowią podstawę do wyznaczania zakresu treści kształcenia i ich usytuowania w modułach. Obowiązujący na Uczelni system weryfikacji efektów uczenia się określa, że w ramach poszczególnych modułów weryfikacja efektów uczenia się odbywa się poprzez ocenę formatywną (kształtującą), która jest dokonywana kilkakrotnie w ciągu semestru i służy zarówno studentowi jak i wykładowcy do oszacowania postępów w nauce i weryfikacji metod uczenia się oraz ocenę podsumowującą pod koniec semestru, pozwalającą stwierdzić czy, i w jakim stopniu student osiągnął zakładane w module efekty uczenia się.

Adekwatność przyjętych dla kierunku efektów uczenia się jest oceniana między innymi:

przez samych studentów (m.in. za pomocą Ankiety dla studentów „Ocena zajęć dydaktycznych”
przez nauczycieli akademickich realizujących poszczególne moduły i pracodawców zaangażowanych w prace Wydziałowych Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia.

W Lubelskiej Akademii WSEI wypracowano narzędzia umożliwiające weryfikację zakładanych efektów uczenia się.

Mierniki stopnia realizacji osiągniętych przez studentów efektów uczenia się zostały podzielone na dwie grupy:

mierniki ilościowe;
mierniki jakościowe.

Mierniki ilościowe, w przeciwieństwie do jakościowych, umożliwiają precyzyjne określenie, w jakim stopniu student osiągnął kierunkowe efekty uczenia się, pod warunkiem zdefiniowania konkretnych kryteriów oceny dla każdego miernika.

Zestawienie mierników, pozwalające weryfikować stopień realizacji efektów uczenia się:

Mierniki ilościowe umożliwiają precyzyjne określenie, w jakim stopniu student osiągnął kierunkowe efekty uczenia się, pod warunkiem zdefiniowania konkretnych kryteriów oceny dla każdego miernika. Zaliczają się do nich:

oceny z zaliczeń i egzaminów;
oceny z ćwiczeń, laboratoriów, seminariów i innych form zajęć;
współczynnik zaliczeń poszczególnych modułów/przedmiotów w pierwszym terminie;
odsetek studentów z zaliczeniem warunkowym i powtarzających na rok/semestr;
oceny uzyskane z egzaminu dyplomowego;
oceny prac dyplomowych wystawiane przez recenzentów i promotorów;
udział ocen bardzo dobrych na dyplomie w ogólnej liczbie ocen;
odsetek studentów, którzy obronili pracę dyplomową lub zdali egzamin dyplomowy w terminie;
odsetek prac dyplomowych odrzuconych przez Jednolity System Antyplagiatowy;
wskaźnik odsiewu studentów.

Mierniki jakościowe:

wnioski z hospitacji zajęć;
wnioski z oceny zajęć dokonywanych przez studentów;
ocena przestrzegania zasad pisania prac magisterskich;
opinie pracodawców o studentach odbywających praktyki zawodowe i o absolwentach;
ocena praktyk dokonywana przez studentów;
wyniki badań ankietowych o losach absolwentów na rynku pracy;
ocena stopnia realizacji założonych kierunkowych efektów uczenia się przez kadrę akademicką każdego kierunku kształcenia.

W związku z powyższym podziałem weryfikacja zakładanych efektów uczenia się odbywa się na dwóch głównych poziomach: modułu oraz programu.

W zakresie modułu analizie jest poddawany poziom realizacji efektów uczenia się, natomiast w zakresie programu oceniane są efekty uczenia się zdefiniowane dla kierunku i poziomu kształcenia.
Weryfikacja efektów uczenia się na poziomie programu jest dokonywana na podstawie analizy mierników ilościowych i jakościowych dokonywanej przez koordynatora kierunku oraz Wydziałową Komisję ds. Programów Nauczania i Zapewniania Jakości Kształcenia.

Koordynator modułu na podstawie specjalnie skonstruowanego arkusza („Arkusz oceny efektów uczenia się na poziomie modułu/przedmiotu”), po zakończeniu semestru, w którym były realizowane dane zajęcia, dokonuje oceny realizacji modułowych efektów uczenia się. Wypełniany przez prowadzącego zajęcia „Arkusz oceny efektów uczenia się na poziomie modułu/przedmiotu”, poza danymi dotyczącymi prowadzącego zajęcia i modułu/przedmiotu, zawiera następujące pozycje: rozkład ocen wraz z komentarzem wykładowcy, określenie, czy cele modułu zostały zrealizowane oraz wyjaśnienie przyczyn ewentualnego braku realizacji, proponowane działania korygujące w trzech głównych płaszczyznach: treści kształcenia, metody kształcenia oraz metody weryfikacji efektów uczenia się, a także proponowane zmiany w programie studiów.

Rozkład ocen przedstawiony zostaje w tabeli i prezentuje on wyniki studentów danej grupy, dostarczając informacji na temat procentowego udziału poszczególnych ocen.

Koordynator modułu dokonuje analizy rozkładu ocen, a następnie opisuje działania korygujące i doskonalące podjęte w poprzednim okresie oraz dokonuje analizy skuteczności tych działań. Jeśli wprowadzone wcześniej zmiany nie przyniosły zakładanych efektów i wyniki wciąż nie są zadowalające, wykładowca proponuje wprowadzenie kolejnych działań korygujących. Ponadto wykładowca określa, czy efekty uczenia się zostały zrealizowane i, jeśli odpowiedź brzmi nie, dokonuje analizy przyczyn takiej sytuacji oraz proponuje działania korygujące. W przypadku, kiedy cele modułu zostały zrealizowane, wykładowca może zaproponować działania doskonalące, które pozwolą na lepszą realizację celów kształcenia w kolejnym roku akademickim.

Działania korygujące i doskonalące odnoszą się do trzech głównych elementów sylabusa:

treści kształcenia,
metody kształcenia,
metody weryfikacji efektów uczenia się.

System jakości kształcenia dąży do uzyskania optymalnego połączenia pomiędzy powyższymi elementami, a efektami uczenia się zdefiniowanymi dla danego modułu, na przykład poprzez wprowadzenie bardziej skutecznych metod nauczania w większym stopniu dostosowanych do specyfiki efektu uczenia się lub wprowadzenie dodatkowych treści, pozwalających na poznanie zależności pomiędzy przedstawianymi podczas zajęć zjawiskami, a także pokazanie praktycznego znaczenia przekazywanej wiedzy.

Proponowane przez wykładowcę zmiany mogą dotyczyć również programu i polegać na przykład na zmianie kolejności realizacji poszczególnych modułów/przedmiotów, czy ich wymiaru godzinowego.

Po wypełnieniu formularza „Arkusza oceny efektów uczenia się na poziomie modułu/przedmiotu” jest on przekazywany do Wydziałowej Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, gdzie dokonywane są analizy oraz tworzone zestawienia zbiorcze, które następnie przekazywane są Dziekanom wydziałów i władzom Uczelni. Raporty zbiorcze stają się następnie podstawą do dyskusji na temat doskonalenia jakości kształcenia na poszczególnych kierunkach (m.in. na Radzie Dziekańskiej), podczas której analizowane są działania korygujące i doskonalące, a także omawiane są dobre praktyki - warte dalszego rozpowszechnienia wśród kadry dydaktycznej.

Ocena realizacji efektów uczenia się kształcenia na poziomie modułu/przedmiotu jest częścią kompleksowego systemu weryfikacji efektów uczenia się wdrożonego w Akademii WSEI. Został on zaprojektowany w sposób umożliwiający sprawdzenie osiąganych efektów na różnych poziomach oraz etapach uczenia się za pomocą wzajemnie uzupełniających się wskaźników ilościowych i jakościowych.

Weryfikacja efektów uczenia się na poziomie programu odbywa się na podstawie analizy i oceny realizacji kierunkowych efektów uczenia się przez nauczycieli akademickich oraz przeprowadzonej analizy przez Wydziałową Komisję ds. Programów Nauczania i Zapewnienia, Jakości Kształcenia. Ocena zbiorcza realizacji zakładanych kierunkowych efektów uczenia się na poziomie programu nauczania odbywa się na Radzie Dziekańskiej, po zasięgnięciu opinii nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia na określonym kierunku studiów, poziomie i profilu kształcenia, ze szczególnym uwzględnieniem opinii nauczycieli akademickich. Do powyższego służą m.in.: „Arkusz kryteria oceny efektów uczenia się za rok akademicki” (wypełniany przez nauczycieli akademickich), „Arkusz kryteria oceny programu studiów w zakresie jego zgodności z przepisami prawa na rok akademicki” (wypełniany przez nauczycieli akademickich zatrudnionych na podstawowym miejscu pracy), ankieta „Badanie Losów Zawodowych Absolwenta" (wypełniana przez byłych studentów).

Dziekan, po zasięgnięciu opinii nauczycieli akademickich na kierunku oraz Wydziałowej Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, przedstawia na posiedzeniu Rady Dziekańskiej, po zakończeniu danego roku akademickiego, ocenę stopnia realizacji efektów uczenia się.

Ocena stopnia realizacji założonych efektów uczenia się w programach studiów obejmuje:

ocenę zgodności efektów uczenia się realizowanych w ramach poszczególnych sylabusów z efektami kierunkowymi uczenia się;
ocenę właściwego doboru narzędzi walidacji efektów uczenia się założonych w danym programie kształcenia;
analizę zrealizowanych efektów uczenia się w ramach praktyk zawodowych („Realizacja i ocena praktyk studenckich ” oraz ankieta „Kontrola i ocena praktyk studenckich”);
ocenę zgodności założonych efektów uczenia się z oczekiwaniami zewnętrznych i wewnętrznych interesariuszy;
analizę rozkładu ocen z zaliczeń i egzaminów dla poszczególnych modułów;
przegląd, jakości prac dyplomowych i prawidłowości stosowania zasad ich oceniania
analizę efektywności kończenia studiów, skali odsiewu i jego przyczyn (ankieta „Rezygnacja ze studiów”);
przegląd wyników monitoringu losów zawodowych absolwentów uczelni (ankieta „Badanie losów zawodowych absolwenta”).

Metody weryfikacji i ocena osiągnięcia przez studentów efektów uczenia się na kierunku:

zapewniają skuteczną weryfikację i ocenę stopnia osiągnięcia wszystkich efektów uczenia się,
umożliwiają sprawdzenie opanowania umiejętności praktycznych i przygotowania do prowadzenia działalności zawodowej w obszarach zawodowego rynku pracy właściwych dla kierunku,
umożliwiają sprawdzenie i ocenę opanowania języka obcego co najmniej na poziomie B2 w przypadku studiów pierwszego stopnia, w tym języka specjalistycznego,
w przypadku prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, weryfikacja osiągnięcia przez studentów efektów uczenia się odbywa się przez bieżącą kontrolę postępów w nauce, z tym że przeprowadzanie zaliczeń i egzaminów kończących określone zajęcia odbywa się w siedzibie uczelni lub w jej filii,
w przypadku kierunków studiów przygotowujących do wykonywania zawodów, o których mowa w art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2022 poz. 574), sposoby weryfikacji osiągniętych efektów uczenia się są zgodne z regułami i wymaganiami zawartymi w standardach kształcenia określonych w rozporządzeniach wydanych na podstawie art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Dowody na osiągnięcie przez studentów efektów uczenia się:

efekty uczenia się osiągnięte przez studentów są uwidocznione w postaci prac etapowych i egzaminacyjnych oraz ich wyników, projektów, prac dyplomowych, dzienników praktyk, a także są monitorowane poprzez prowadzenie analiz pozycji absolwentów na rynku pracy lub kierunków dalszej edukacji,
rodzaj, forma, tematyka i metodyka prac egzaminacyjnych, etapowych, projektów, itp. a także prac dyplomowych oraz stawianych im wymagań są dostosowane do poziomu i profilu, efektów uczenia się oraz zastosowań wiedzy z zakresu dyscypliny lub dyscyplin, do których kierunek jest przyporządkowany, norm i zasad, a także praktyki w obszarach działalności zawodowej/ gospodarczej oraz zawodowego rynku pracy właściwych dla kierunku,
studenci są autorami/współautorami publikacji branżowych lub posiadają inne osiągnięcia w obszarach działalności zawodowej/gospodarczej właściwych dla kierunku.

Procedura 11. Infrastruktura i wyposażenie

Symbol: UKJK-O-11

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest ocena oraz określenie zasad postępowania związanych z wykorzystaniem infrastruktury i wyposażenia (w tym pomieszczeń dydaktycznych, specjalistycznych laboratoriów, pracowni, sprzętu i systemów informatycznych) niezbędnych dla prowadzenia studiów w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, Kanclerz, Dziekani Wydziałów, Dział Administracji, Centrum Informatyczne, Uczelniana Komisja ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia, Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, Pracownicy dydaktyczni.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Głównym celem oceny infrastruktury dydaktycznej, naukowej, bibliotecznej, informatycznej oraz zasobów bibliotecznych, informacyjnych i edukacyjnych jest zapewnienie prawidłowej realizacji zajęć i umożliwienie osiągnięcia przez studentów efektów uczenia się zgodnie ze standardami jakości kształcenia oraz rozwój i doskonalenie ocenianych obszarów. Monitoringowi i ocenie podlega infrastruktura, wyposażenie oraz inne zasoby Uczelni, w tym biblioteka, a także infrastruktura tych podmiotów, w których odbywają się zajęcia oraz praktyki zawodowe.

Częstotliwość monitoringu musi także zapewniać:

niezwłoczne reagowanie na wszelkie nieprawidłowości, które mogą mieć wpływ na proces nauczania i uczenia się;
zgodność z zasadami BHP;
aktualizacja zasobów, w tym wyposażenia laboratoriów i biblioteki;
niezwłoczne wprowadzanie usprawnień i innowacji, w każdym przypadku, gdy jest to możliwe.

W związku z powyższym, niezależnie od cyklicznych przeglądów i ocen należy podtrzymywać i rozwijać stały przepływ informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami odpowiedzialnymi za infrastrukturę, wyposażenie i zasoby oraz osobami z niej korzystającymi, a w szczególności pomiędzy: nauczycielami akademickimi, studentami, Dziekanami Wydziałów, Działem Administracji oraz Kierownictwem Uczelni.

Realizacja strategii Uczelni w obszarze rozwoju instytucjonalnego poprzez program operacyjny – program inwestycji mających na celu poprawę warunków infrastruktury badawczej, dydaktycznej, socjalnej w Uczelni – powiązana jest ze standardami jakości kształcenia w odniesieniu do kryterium Infrastruktura i zasoby edukacyjne wykorzystywane w realizacji programu studiów oraz ich doskonalenie. Przegląd oraz ocena infrastruktury i wyposażenia, w kontekście standardów jakości kształcenia, powinny uwzględniać w szczególności: ocenę sprawności, ocenę dostępności, nowoczesności, aktualności, dostosowania do potrzeb procesu nauczania i uczenia się, liczby studentów, potrzeb osób z niepełnosprawnością. Infrastruktura dydaktyczna i naukowa uczelni, a także infrastruktura innych podmiotów, w których odbywają się zajęcia w przypadku kierunków studiów przygotowujących do wykonywania zawodów, o których mowa w art. 68 ust. 1 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz. U. 2018 poz. 1668 z poźn. zm.) muszą być zgodne z regułami i wymaganiami zawartymi w standardach kształcenia określonych
w rozporządzeniach wydanych na podstawie art. 68 ust. 3 ustawy.

Ocena infrastruktury i wyposażenia dokonywana jest z udziałem nauczycieli akademickich, osób prowadzących zajęcia, studentów. W związku z powyższym, należy korzystać z różnorodnych sposobów włączania nauczycieli i studentów w ocenę między innymi poprzez: zbieranie opinii przekazywanych na bieżąco pracownikom Uczelni, przyjmowanie zgłoszeń mailowych, telefonicznych, przyjmowanie ocen ustnych, inicjatyw, udział w zespołach i komisjach oceniających. Monitorowanie i ocena infrastruktury dydaktycznej i naukowej na Wydziałach, kontrola innych podmiotów, w których odbywają się zajęcia jest zadaniem Dziekanów poszczególnych wydziałów.

Ocena i przegląd infrastruktury dydaktycznej, bibliotecznej i informatycznej, wyposażenia technicznego pomieszczeń, środków i pomocy dydaktycznych, zasobów bibliotecznych, informacyjnych, edukacyjnych, w których odbywają się zajęcia dokonywana przez Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, a następnie przez Uczelnianą Komisję ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia w odniesieniu do całej Uczelni. Wnioski z ocen są wykorzystywane w dalszych działaniach doskonalących.

Procedura 12. Aktualizacja zasobów bibliotecznych oraz weryfikacja elektronicznych zasobów wiedzy

Symbol: UKJK-O-12

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie działań oraz zasad postępowania związanych z aktualizacją zasobów bibliotecznych oraz weryfikacją elektronicznych zasobów wiedzy w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, Centrum Informacji Naukowej, Centrum Informatyczne, Koordynatorzy kierunków, Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, Uczelniana Komisja ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Podstawę systemu biblioteczno-informacyjnego Lubelskiej Akademii WSEI stanowi Biblioteka. System służy wspieraniu kształcenia studentów oraz nowoczesnemu zarządzaniu wiedzą. Zadaniem Biblioteki jest organizowanie warsztatu pracy naukowej i dydaktycznej Uczelni poprzez odpowiedni dobór, gromadzenie, fachowe opracowanie oraz udostępnianie zbiorów bibliotecznych, a także poprzez działalność doradczą i dokumentacyjno-informacyjną, umożliwiającą jak najszybszy dostęp do poszukiwanych źródeł informacji.

Biblioteka gromadzi księgozbiór w liczbie egzemplarzy odpowiadającej potrzebom dydaktycznym studentów. Profil tematyczny zasobów odpowiada prowadzonym przez Lubelską Akademię WSEI kierunkom studiów. Biblioteka gromadzi zasoby naukowe w postaci papierowej oraz elektronicznej. Aktualizacja zasobów bibliotecznych oraz weryfikacja elektronicznych zasobów wiedzy ma na celu dostosowanie do potrzeb procesu nauczania, liczby studentów, potrzeb osób z niepełnosprawnością oraz zapewnienie ich sprawności, dostępności, nowoczesności i aktualności.

Zgodność działań dotyczących aktualizacji zasobów bibliotecznych oraz weryfikacji elektronicznych zasobów wiedzy ze standardami jakości kształcenia, w tym doskonalenie jest zapewniona poprzez:

formalnie przyjęte wewnętrzne akty prawne uwzględniające wymagania zewnętrznych przepisów prawa;
wyodrębnienie procedury w Wewnętrznym Systemie Zapewnienia Jakości Kształcenia;
powiązanie celu strategicznego ze standardami jakości kształcenia w obszarze rozwoju instytucjonalnego (Uczelnia jako atrakcyjne miejsce od pracy i studiowania oparte na wysokiej kulturze organizacyjnej, wpierane przez nowoczesne metody zarządzania, wyposażone w nowoczesną infrastrukturę);
dążenie do cyfryzacji zasobów i zwiększanie materiałów opracowywanych w formie elektronicznej;
uwzględnianie potrzeb osób z niepełnosprawnością;
ścisłą współpracę z pracownikami badawczo-dydaktycznymi, w szczególności w zakresie potrzeb procesu nauczania i uczenia się oraz efektów uczenia się;
otwarcie na uwagi i oceny użytkowników zasobów przekazywanych możliwymi dostępnymi kanałami komunikacji;
współpracę z innymi Bibliotekami w kraju i za granicą;
współpracę z innymi Uczelniami w kraju i za granicą;
współpracę z innymi instytucjami lub osobami fizycznymi z kraju i z zagranicy, z którymi możliwa jest wymiana, lub od których możliwe jest pozyskanie publikacji naukowych lub środków na ich zakup;
rejestr działalności naukowej pozwalający na dopasowanie zasobów do prowadzonych działań naukowych;
udział pracowników Biblioteki w procesie doboru literatury w sylabusach;
ciągłą analizę rynku publikacji, w szczególności e-booków;
uwzględnianie w planowaniu i realizacji zadań uwag przekazanych podczas kontroli przeprowadzanych przez Polską Komisję Akredytacyjną.

Dokonując przeglądu i oceny zasobów bibliotecznych i elektronicznych należy dobrać metody i narzędzia oceny do przedmiotu oceny, ocenianej cechy oraz celu oceny. Zgodnie ze standardami jakości kształcenia, w okresowych przeglądach zasobów zapewniony jest udział koordynatorów poszczególnych kierunków. Wnioski z przeglądów są podstawą do działań doskonalących, inicjatyw, aktualizacji i zmian.

Działania doskonalące są realizowane:

na podstawie zidentyfikowanych przez Centrum Informacji Naukowej potrzeb lub w ramach realizacji polityki Uczelni i jednostki, w tym zaopiniowanej przez Radę Biblioteczną;
jako realizacja elementu strategii Uczelni;
jako wynik zaleceń dokonanych w ramach prac Wydziałowych Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia.

Procedura 13. Ocena kadry akademickiej niezbędnej do prowadzenia zajęć

Symbol: UKJK-O-13

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie działań oraz zasad postępowania związanych z oceną kadry akademickiej niezbędnej do realizacji zajęć w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, Rektor, Prorektor ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej, Prorektor ds. Kształcenia i Spraw Studenckich, Dyrektorzy Instytutów, Dziekani Wydziałów, Dziekanaty, Dział Spraw Pracowniczych, Centrum Informatyczne, Centrum Informacji Naukowej, Biuro Karier i Spraw Studenckich, Koordynatorzy kierunków, Nauczyciele akademiccy, Opiekunowie praktyk zawodowych, Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, Uczelniana Komisja Dyscyplinarna ds. Nauczycieli Akademickich, Uczelniana Komisja ds. Oceny Nauczycieli Akademickich.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Rozwój i wspieranie nauczycieli akademickich stanowi cel szczegółowy w Strategii Lubelskiej Akademii WSEI w obszarze rozwoju instytucjonalnego, w którym celem strategicznym jest sprawne zarządzanie zasobami Uczelni i zapewnienie wysokiej skuteczności. Ocena kadry wpisuje się w tę strategię ponieważ:

prowadzi do bilansu kompetencji kadry,
dostarcza informacji o skuteczności podejmowanych działań,
dostarcza informacji o obszarach wymagających dalszej pracy,
dostarcza informacji o pożądanych kierunkach rozwoju.

Ocena kadry akademickiej (minimum raz na 4 lata) jest wymogiem ustawowym. Na podstawie art. 128 ust. 1 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz. U. 2018 poz. 1668 z póz. zm.) nauczyciel akademicki, z wyjątkiem Rektora, podlega ocenie okresowej, w szczególności w zakresie wykonywania obowiązków, o których mowa w art. 115 oraz przestrzegania przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także o własności przemysłowej.

Kompetencje, doświadczenie, kwalifikacje oraz liczba nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia ze studentami muszą zapewniać prawidłową realizację zajęć oraz osiągnięcie przez studentów efektów uczenia się, zaś kompetencje i doświadczenie oraz kwalifikacje nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia ze studentami w przypadku kierunków studiów przygotowujących do wykonywania zawodów, o których mowa w art. 68 ust. 1 ustawy muszą być zgodne z regułami i wymaganiami zawartymi w standardach kształcenia określonych w rozporządzeniach wydanych na podstawie art. 68 ust. 3 ustawy.

Wymóg systematycznej oceny kadry prowadzącej kształcenie określony został także w Standardzie jakości kształcenia 4.2, zgodnie z którym polityka kadrowa zapewnia dobór nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia w oparciu o transparentne zasady, umożliwia prawidłową realizację zajęć, uwzględnia systematyczną ocenę kadry prowadzącej kształcenie, przeprowadzaną z udziałem studentów, której wyniki są wykorzystywane w doskonaleniu kadry, a także stwarza warunki stymulujące kadrę do ustawicznego rozwoju.

Ocena kadry niezbędnej do realizacji zajęć musi być dokonywana:

na etapie doboru kadry,
na bieżąco w roku akademickim,
okresowo.

Na etapie planowania i zapewnienia obsady kadrowej należy zwrócić uwagę na wymogi ustawowe, zgodnie z którymi w ramach programu studiów o profilu:

praktycznym - co najmniej 50% godzin zajęć prowadzonych jest przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w tej uczelni jako podstawowym miejscu pracy;
ogólnoakademickim - co najmniej 75% godzin zajęć prowadzonych jest przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w tej uczelni jako podstawowym miejscu pracy.

Ocena kadry akademickiej Lubelskiej Akademii WSEI realizowana jest w kilku formach i z różną częstotliwością, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań ustawowych:

ocena bieżąca przez bezpośrednich przełożonych, przy czym dla nauczycieli akademickich przełożonym służbowym jest Dziekan Wydziału;
ocena zajęć nauczyciela akademickiego (hospitacje zajęć), zgodnie z planem ustalonym na każdy semestr;
ankiety oceny zajęć przez studentów, po zakończeniu zajęć dydaktycznych;
samoocena pracownika badawczo-dydaktycznego i pracownika dydaktycznego;
ocena okresowa pracowników badawczo-dydaktycznych przez Dyrektorów Instytutów;
ocena nauczyciela akademickiego dokonywana raz na 4 lata lub częściej na wniosek Rektora przez Uczelnianą Komisję ds. Oceny Nauczycieli Akademickich;
ocena w sprawach dyscyplinarnych przez Uczelnianą Komisję Dyscyplinarną ds. Nauczycieli Akademickich.

Oceny semestralne realizowane na podstawie hospitacji i ankiet wypełnianych przez studentów odnoszą się do realizacji zajęć dydaktycznych przez prowadzącego (wypełnienia obowiązków związanych z kształceniem).

Samoocena pracowników badawczo-dydaktycznych obejmuje działalność dydaktyczną, działalność naukową i badawczo-wdrożeniową, działalność organizacyjną w Lubelskiej Akademii WSEI i podnoszenie kompetencji zawodowych oraz przestrzeganie prawa autorskiego i praw pokrewnych.

Ocena dokonywana przez Uczelnianą Komisję ds. Oceny Nauczycieli Akademickich obejmuje osiągnięcia w zakresie kształcenia i wychowania studentów, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, przestrzegania prawa autorskiego i praw pokrewnych, udziału w pracach organizacyjnych Uczelni, aktualnego i udokumentowanego dorobku naukowego. Kryteria oceny okresowej dokonywanej przez Uczelnianą Komisję ds. Oceny Nauczycieli Akademickich dla poszczególnych grup pracowników i rodzajów stanowisk oraz tryb i podmiot dokonujący oceny okresowej określa Rektor po zasięgnięciu opinii Senatu, związków zawodowych i samorządu studenckiego. Ocena dokonywana przez Uczelnianą Komisję ds. Oceny Nauczycieli Akademickich uwzględnia oceny dokonywane przez studentów. Proces oceny na poszczególne lata jest regulowany stosownym Zarządzeniem Rektora.

Ocena i orzecznictwo w sprawach dyscyplinarnych nauczycieli akademickich jest zadaniem Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich, którą wybiera Senat.

Analiza kompetencji, doświadczenia i kwalifikacji oraz liczby nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia ze studentami, zapewniająca prawidłową realizację zajęć oraz osiągnięcie przez studentów efektów uczenia się, jest zadaniem Wydziałowej Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia.

Inicjowanie działań tworzących warunki stymulujące nauczycieli akademickich do dalszego rozwoju, co skutkuje podnoszeniem jakości kształcenia, jest zadaniem każdej jednostki organizacyjnej i osób pełniących stanowiska funkcyjne zaangażowane w proces. Uczelniana Komisja ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia opracowuje sposób wykorzystania wniosków z analizą ocen jakości zajęć dydaktycznych i ocen nauczycieli akademickich dokonywanych przez studentów oraz przeprowadza ocenę polityki kadrowej nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, opartą o zasady i możliwości prawidłowej realizacji zajęć, z uwzględnieniem okresowej oceny kadry prowadzącej kształcenie, przy udziale studentów, której wyniki są wykorzystywane w doskonaleniu oraz tworzeniu warunków stymulujących nauczycieli akademickich do ustawicznego rozwoju.

Procedura 14. Współpraca z otoczeniem społeczno-gospodarczym

Symbol: UKJK-O-14

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie działań oraz zasad postępowania związanych ze współpracą z otoczeniem społeczno-gospodarczym w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, Kanclerz, Rektor, Dział Organizacyjno-Prawny i Strategii Rozwoju, Biuro Karier i Spraw Studenckich, Uczelniana Komisja ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia, Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, jednostki Uczelni prowadzące współpracę z otoczeniem społeczno-gospodarczym.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Współpraca z otoczeniem społeczno-gospodarczym wpisana jest w strategię Lubelskiej Akademii WSEI w obszarze edukacji oraz badań i naukowości. Realizacja programów operacyjnych zapewnia:

w obszarze edukacji:

tworzenie nowej oferty edukacyjnej odpowiadającej na potrzeby rynku pracy i uwzględniającej kierunki jego rozwoju, w tym w kooperacji z innymi uczelniami oraz środowiskiem biznesowym;
doskonalenie jakości kształcenia na istniejących kierunkach studiów;

w obszarze badań i naukowości

upowszechnianie wyników badań na konferencjach krajowych i międzynarodowych (nauki o zdrowiu, psychologia, nauki o polityce, ekonomia i finanse);
prowadzenie działań popularyzatorskich upowszechniających wiedzę naukową za sprawą seminariów naukowych, konferencji skierowanych do środowiska gospodarczego.

W kontekście współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym pojawia się wzajemne oddziaływanie i wpływ:

działalności Uczelni, w tym działalności naukowej, na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki;
otoczenia społeczno-gospodarczego na programy studiów i rozwój oferty kształcenia.

Uczelnia włącza otoczenie społeczno-gospodarcze w tworzenie, realizację i doskonalenie oferty kształcenia, a jednocześnie Uczelnia służy społeczeństwu i gospodarce wiedzą, kompetencjami pracowników i wynikami działalności naukowej.

Najważniejsze sposoby, formy i zakres współpracy Lubelskiej Akademii WSEI z otoczeniem społeczno-gospodarczym:

przedstawiciele otoczenia społeczno-gospodarczego, w tym przedstawiciele pracodawców, są włączeni w akceptację, realizację i doskonalenie programów studiów poprzez m.in. opiniowanie, doskonalenie, dzielenie się doświadczeniem;
przedstawiciele otoczenia społeczno-gospodarczego, w tym przedstawiciele pracodawców, biorą udział w pracach Wydziałowych Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia oraz Uczelnianej Komisji ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia;
praktycy biznesu oraz pracownicy firm i instytucji są pracownikami naukowo-dydaktycznymi Uczelni;
przedstawiciele lokalnej społeczności mają udział w Konwencie Uczelni;
oddelegowani pracownicy firm i instytucji prowadzą zajęcia praktyczne;
pracodawcy, pracownicy firm i instytucji są członkami zespołów ekspertów i/lub konsultantów w Centrum Ekspertyz Gospodarczych Lubelskiej Akademii WSEI;
przedsiębiorcy i instytucje są włączeni w działania związane ze studiami dualnymi;
przedsiębiorcy i instytucje społeczno-gospodarcze umożliwiają Studentom odbycie praktyk studenckich oraz pomoc w pracach zaliczeniowych i dyplomowych, organizację wizyt studyjnych i spotkań z praktykami;
przedstawiciele przedsiębiorców i instytucji społeczno-gospodarczych są uczestnikami wydarzeń organizowanych przez Uczelnię, w ramach których popularyzowana jest wiedza naukowa i/lub przedstawiane i upowszechniane są wyniki badań naukowych i/lub przedstawiana jest oferta Lubelskiej Akademii WSEI;
przedsiębiorcy i instytucje społeczno-gospodarcze są współorganizatorami wydarzeń i projektów (w tym projektów naukowo-badawczych) realizowanych przez Uczelnię;
przedsiębiorcy i instytucje społeczno-gospodarcze biorą udział, jako badani w badaniach rynku pracy i potrzeb społeczno-gospodarczych realizowanych przez Uczelnię;
przedsiębiorcy i instytucje społeczno-gospodarcze korzystają z usług oferowanych przez laboratoria naukowo-badawcze Lubelskiej Akademii WSEI;
pracownicy firm i instytucji korzystają z oferty kształcenia Lubelskiej Akademii WSEI, w tym oferty studiów podyplomowych;
pracownicy firm i instytucji są studentami i/lub absolwentami Lubelskiej Akademii WSEI, a Uczelnia dąży do utrzymywania z nimi relacji;
firmy i instytucje, które współpracują z Uczelnią, zatrudniają studentów i/lub absolwentów Lubelskiej Akademii WSEI.

W każdej formie współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym Uczelnia dąży do pozyskania informacji, opinii i danych, na podstawie których może dokonać oceny przedmiotu lub zakresu współpracy oraz samej współpracy. W miarę możliwości dane powinny być zebrane od wszystkich uczestników współpracy, w szczególności pracodawców, przedstawicieli instytucji społeczno-gospodarczych i Studentów. Zbieranie informacji bezpośrednio od uczestników może się odbywać między innymi w formie kwestionariuszy, ankiet, wywiadów pogłębionych, zogniskowanych wywiadów grupowych, opinii, recenzji, raportów, sprawozdań, obserwacji. Tak zebrane dane mają w większości charakter jakościowy. Jednostki odpowiedzialne za poszczególne obszary współpracy prowadzą własną sprawozdawczość, także w oparciu o dane ilościowe, zgodnie z podziałem zadań i obowiązków.

Oceny służą utrwalaniu najlepszych sposobów na budowanie i utrzymywanie relacji z otoczeniem społeczno-gospodarczym oraz diagnozie obszarów do dalszej pracy i doskonalenia. Współpraca z otoczeniem społeczno-gospodarczym może przynieść wartości dodane, np. w postaci pomysłów na nowe kierunki studiów, których nie ma jeszcze na rynku, wychwycenia innowacyjnych trendów na rynku pracy czy w dziedzinie badań naukowych oraz technologii. Planując, realizując i doskonaląc ten obszar należy uwzględniać przestrzeń na takie możliwości.

Procedura 15. Wsparcie studentów w procesie uczenia się, rozwoju społecznym, naukowym, zawodowym i wejściu na rynek pracy

Symbol: UKJK-O-15

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie działań oraz zasad postępowania związanych z udzieleniem wsparcia Studentów Lubelskiej Akademii WSEI w procesie uczenia się, rozwoju społecznym, naukowym i zawodowym oraz wejściu na rynek pracy.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, Rektor, Prorektor ds. Kształcenia i Spraw Studenckich, Uczelniana Komisja ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia, Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, Pełnomocnik Rektora ds. Osób Niepełnosprawnych, Pełnomocnik Rektora ds. Przeciwdziałania Dyskryminacji, Mobbingowi i Molestowaniu Seksualnemu Pracowników i Studentów, Centrum Projektów i Współpracy Międzynarodowej, Dział Marketingu i Komunikacji, Centrum Informatyczne, Centrum Kształcenia Podyplomowego, Centrum Informacji Naukowej, Biuro Karier i Spraw Studenckich, Biuro Obsługi Studenta, Dziekani Wydziałów, Dziekanaty, Koordynatorzy kierunków, Nauczyciele akademiccy, Studenci.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Wsparcie studentów w procesie uczenia się, rozwoju społecznym, naukowym, zawodowym i wejściu na rynek pracy wpisane jest w Strategii Lubelskiej Akademii WSEI, w obszarze edukacji, w którym zdefiniowano:

Cel strategiczny - realizacja nowoczesnego modelu kształcenia, łączącego naukowość z praktyką z uwzględnieniem międzynarodowych trendów, który będzie rozwijał ciekawość studentów i wspierał rozwój talentów oraz zachęcał ich angażowania się w życie społeczne Uczelni;
Cel szczegółowy - wspieranie studentów w rozwoju;
Programy operacyjne - Student sprawny człowiek; Student skuteczny na Uczelni; Student aktywny w otoczeniu społeczno-gospodarczym; umacnianie więzi i identyfikacji studenta i absolwenta z Uczelnią.

Najważniejsze formy wsparcia studentów w procesie uczenia się, rozwoju społecznym, naukowym, zawodowym i wejściu na rynek pracy:

regularne konsultacje prowadzone przez nauczycieli akademickich;
koła naukowe, ruchy naukowe;
dostęp do zasobów bibliotecznych;
oprogramowanie dla studentów, w tym platforma e-learningowa, helpdesk dla studentów;
dostęp do materiałów e-learningowych;
organizacje studenckie, w tym Samorząd Studencki;
wzajemna pomoc studentów;
wolontariat studencki;
Akademickie Centrum Wsparcia Rówieśniczego,
wspomaganie form działalności studenckiej przez Prorektora ds. Kształcenia i Spraw Studenckich;
działania związane z wspieraniem wymiany studenckiej, w tym wymiany międzynarodowej i wymiany ERASMUS+;
działania związane ze wsparciem studentów w organizacji i realizacji praktyk zawodowych, w tym stanowisko opiekuna praktyk zawodowych;
zapoznanie studentów oraz opiekunów modułów z organizacją i przebiegiem toku kształcenia przez koordynatora kierunku;
stałe doskonalenie metod kształcenia;
oferta studiów podyplomowych i Centrum Języków Obcych;
udzielanie i koordynacja udzielania wszelkiego wsparcia niepełnosprawnym studentom przez Pełnomocnika Rektora ds. Osób Niepełnosprawnych;
wsparcie w procesie uczenia się i rozwoju studentów niepełnosprawnych, w tym wsparcie finansowe i rzeczowe, stypendia, sprzęt, dodatkowe szkolenia, warsztaty, wsparcie asystenta, odpowiednia infrastruktura, wsparcie w transporcie;
zakwaterowanie - Dom Studenta;
dedykowane wsparcie dla studentów anglojęzycznych;
działania związane ze wsparciem w adaptacji i integracji studentów obcokrajowców oraz z likwidacją barier w studiowaniu przez cudzoziemców;
dopasowane do potrzeb i oczekiwań studentów godzin dostępności jednostek administracyjnych i dziekanatów, możliwy kontakt osobisty, mailowy, telefoniczny;
odpowiedni dobór i szkolenia pracowników administracyjnych oraz podział zadań i odpowiedzialności;
Centrum Wsparcia Zdrowia Psychicznego i Terapii Dzieci i Młodzieży;
Doradca Zawodowy;
działania i oferta Biura Karier i Spraw Studenckich;
stypendia socjalne, stypendia Rektora, zapomogi, bonifikaty;
rozwiązania indywidualne w zakresie opłat czesnego np. rozłożenie na raty, odroczenie;
rozwiązania indywidualne w przypadku trudnych sytuacji losowych, rodzinnych;
pośrednictwo pracy;
konkursy dla studentów;
włączanie studentów w organizację wydarzeń Lubelskiej Akademii WSEI;
Pełnomocnik Rektora ds. Przeciwdziałania Dyskryminacji, Mobbingowi i Molestowaniu Seksualnemu Pracowników i Studentów Lubelskiej Akademii WSEI.

Wybór form wsparcia jest uzależniony od potrzeb studentów i obszaru, którego dotyczy wsparcie. Wsparcie studentów w procesie uczenia się podlega ocenie. W związku z powyższym, realizacja wsparcia musi uwzględniać metody zbierania danych, opinii i informacji, w tym z udziałem studentów, których analiza pozwoli na przygotowanie oceny. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w ocenie wsparcia należy zwrócić uwagę na:

uwzględnianie zróżnicowanych potrzeb studentów, w tym studentów niepełnosprawnych;
motywowanie studentów do wszechstronnego rozwoju, w tym społecznego i zawodowego poprzez zapewnienie dostępności nauczycieli akademickich, pomoc w uczeniu się i osiąganiu zakładanych efektów uczenia się, pomoc w zdobywaniu praktycznych umiejętności zawodowych oraz pomoc we wchodzeniu na rynek pracy;
wspieranie samorządności studenckiej i działalności studenckich kół naukowych;
zapewnienie kompetentnej pomocy kadry oraz pracowników administracyjnych w rozwiązywaniu spraw studenckich;
zapewnienie studentom dostępu do informacji o formach ich wspierania i motywowania;
ocenę i doskonalenie systemu opieki nad studentami, wszechstronnie i wieloaspektowo;
ocenę i doskonalenie kadry wspierającej kształcenie;
włączenie studentów w proces oceny.

Procedura 16. Umiędzynarodowienie procesu kształcenia

Symbol: UKJK-O-16

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie działań i zasad postępowania związanych z umiędzynarodowieniem kształcenia w Lubelskiej Akademii WSEI z uwzględnieniem doskonalenia tych działań.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, Rektor, Prorektor ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej, Prorektor ds. Kształcenia i Spraw Studenckich, Centrum Projektów i Współpracy Międzynarodowej, Biuro Studiów Anglojęzycznych, Centrum Informacji Naukowej, Centrum Języków Obcych, Dział Marketingu i Komunikacji, Dział Spraw Pracowniczych, Dziekani Wydziałów, Dziekanaty, Partnerzy Akademii WSEI w zakresie współpracy międzynarodowej, Koordynatorzy kierunków, Nauczyciele akademiccy, Studenci.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Umiędzynarodowienie pozwalające pracownikom i studentom na zdobywanie wiedzy i doświadczenia w wielokulturowym środowisku, prowadzenie badań i realizację projektów jest jednym z celów strategicznych Uczelni. Cel strategiczny, cele szczegółowe i programy operacyjne z tego obszaru są powiązane ze standardami jakości kształcenia. W strategii wyodrębniono działania przypisane poszczególnym celom szczegółowym i programom operacyjnym. Interesariuszami i uczestnikami działań są: studenci, kadra akademicka, partnerzy zagraniczni i krajowi.

Do najważniejszych obszarów związanych z umiędzynarodowieniem w Lubelskiej Akademii WSEI należą:

oferta kształcenia, programy studiów;
działania i oferta związana z biegłością obcych języków przez studentów zagranicznych/krajowych, nauczycieli akademickich i pracowników administracyjnych;
wymiana międzynarodowa, w tym w ramach programu ERASMUS+;
obszar badań, działalności dydaktycznej, naukowej/zawodowej;
infrastruktura i wyposażenie, dopasowane do potrzeb studentów zagranicznych;
współpraca z podmiotami zagranicznymi i krajowymi, które wspierają szkolnictwo wyższe.

Działania odnoszące się bezpośrednio do studentów/kadry akademickiej w tym:

umożliwienie nabywania i podnoszenia umiejętności językowych studentom, nauczycielom akademickim i pracownikom administracyjnym;
opracowanie i realizacja programów studiów oraz modułów prowadzonych w języku angielskim;
poszerzanie oferty dydaktycznej w języku angielskim w tym studiów z podwójnym dyplomowaniem;
opracowanie dodatkowych materiałów e-learningowych, upowszechnianie blended-learningu jako elementu mobilności;
rekrutacja cudzoziemców;
wspieranie i wzmocnienie mobilności studentów oraz pracowników w ramach ERASMUS+;
prowadzenie dedykowanej obsługi administracyjnej i wsparcia dla studentów / nauczycieli akademickich / pracowników anglojęzycznych;
informowanie studentów i pracowników o dostępnych możliwościach w zakresie mobilności i wsparcia finansowego oraz kryteriach skorzystania z oferty (terminy, warunki formalnie, przygotowanie merytoryczne);
uczestnictwo w międzynarodowych projektach, w tym również w projektach badawczych;
udział i organizacja konferencji naukowych na poziomie międzynarodowym;
organizacja wydarzeń naukowych o charakterze międzynarodowym;
tworzenie artykułów i publikacji naukowych we współpracy z ośrodkami akademickimi oraz instytucjami zagranicznymi;
dążenie do monitorowania losów zawodowych studentów zagranicznych i utrzymywania z nimi kontaktu;
dążenie do międzynarodowej akredytacji/certyfikacji wybranych kierunków studiów.

Działania związane z infrastrukturą i wyposażeniem, w tym:

doskonalenie oprogramowania informatycznego celem usprawnienia procesów dydaktycznych oraz procesów administracyjno-zarządczych związanych z umiędzynarodowieniem;
tworzenie nowego oprogramowania i systemów usprawniających procesy dydaktyczne oraz administracyjno-zarządcze związane z umiędzynarodowieniem;
uzupełnianie i uaktualnianie zbiorów bibliotecznych wspierających umiędzynarodowienie;
dbanie o obiekty i pomieszczenia wykorzystywane w procesach dydaktycznych, organizacji wydarzeń związanych z umiędzynarodowieniem oraz zakwaterowaniem;
wykorzystanie strony internetowej oraz nowoczesnych narzędzi celem promocji oferty i działań Uczelni w zakresie umiędzynarodowienia.

Działania odnoszące się do partnerów i współpracy:

nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z ośrodkami uniwersyteckimi celem zwiększenia atrakcyjności programów studiów;
nawiązywanie nowych i pogłębianie dotychczasowych kontaktów z partnerami zagranicznymi, w tym w obszarze wymiany studentów i kadry;
udział Uczelni w sieciach partnerskich na poziomie międzynarodowym;
dążenie do współpracy z sektorem non-profit wspierającym szkolnictwo wyższe;
dążenie do udziału w projektach badawczych na poziomie międzynarodowym i krajowym;
uzyskiwanie stosownych pozwoleń, gwarancji zgodnych z regulacjami prawnymi związanych z wyjazdami i przyjazdami studentów i kadry.

W ocenie warunków umiędzynarodowienia, zgodnie z obowiązującymi standardami jakości kształcenia należy zwrócić uwagę na:

przygotowanie studentów i nauczycieli akademickich odpowiednio do uczenia się oraz nauczania w językach obcych;
wspieranie międzynarodowej mobilności studentów i nauczycieli akademickich;
tworzenie oferty kształcenia w językach obcych;
współpracę w zakresie działalności dydaktycznej, naukowej/zawodowej z zagranicznymi instytucjami akademickimi/naukowymi, a także wykorzystanie tej współpracy w realizacji i doskonaleniu programu kształcenia.
Zamierzonym skutkiem działań w obszarze umiędzynarodowienia powinno być podniesienie stopnia umiędzynarodowienia oraz wymiany studentów i kadry.

W świetle aktualnych uregulowań prawnych, umiędzynarodowienie kształcenia podlega systematycznym ocenom z udziałem studentów, a wyniki tych ocen są wykorzystywane w działaniach doskonalących.

Procedura 17. Publiczny dostęp do informacji o programie studiów, warunkach jego realizacji i osiągniętych rezultatach

Symbol: UKJK-O-17

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie działań oraz zasad postępowania związanych z publicznym dostępem do informacji o programie studiów, warunkach jego realizacji i osiąganych rezultatach w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI, Prorektor ds. Kształcenia i Spraw Studenckich, Dział Marketingu i Komunikacji, Biuro Obsługi Studentów, Centrum Informatyczne, Biuro Karier i Spraw Studenckich, Pełnomocnik Rektora ds. Osób Niepełnosprawnych, Biuro Studiów Anglojęzycznych, Dziekani Wydziałów, Koordynatorzy kierunków, Dziekanaty, Studenci, kandydaci na studia.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Publiczny dostęp do informacji o programie studiów, warunkach jego realizacji i osiąganych rezultatach zapewniony jest w Lubelskiej Akademii WSEI poprzez:

zamieszczenie skróconego opisu programu kierunku studiów na stronie internetowej Uczelni www.wsei.lublin.pl;
udostępnienie szczegółowego programu i planu studiów wraz z sylabusami w formie papierowej w Dziekanacie Wydziału;
udostępnienie szczegółowego programu i planu studiów po zalogowaniu w Wirtualnym Dziekanacie;
zamieszczenie na stronie internetowej Uczelni wewnętrznych aktów prawnych odnoszących się między innymi do realizacji procesu kształcenia, dyplomowania oraz funkcjonowania jednostek wspomagających kształcenie;
udostępnianie wewnętrznych aktów prawnych w formie papierowej, stosownie do potrzeb, przez Dziekanaty i jednostki organizacyjne odpowiedzialne za dany proces lub zadanie;
zamieszczenie procedury rekrutacyjnej i ogólnych zasad dotyczących rekrutacji na stronie internetowej Uczelni;
przygotowanie Informatora dla kandydatów na studia w wersji elektronicznej i książkowej;
pracę i dostępność Dziekanatów, dedykowanych biur i stanowisk, które udzielają informacji osobiście, mailowo i telefonicznie;
stanowisko Koordynatora kierunku, który jest zobowiązany zapoznać studentów z organizacją i przebiegiem toku kształcenia;
zamieszczanie informacji na tablicach informacyjnych;
zamieszczanie informacji na platformie e-learningowej;
zamieszczanie i upowszechnianie informacji na platformach społecznościowych;
udzielanie informacji i przekazywanie materiałów informacyjnych podczas wydarzeń organizowanych przez Uczelnię (np. targi, dni otwarte, prezentacje organizowane u partnerów).

Różnorodność form i kanałów komunikacji zapewnia dopasowanie przekazu do potrzeb różnych grup odbiorców. Jednocześnie Uczelnia prowadzi dedykowaną obsługę, w tym o charakterze informacyjnym dla osób niepełnosprawnych, studentów anglojęzycznych oraz cudzoziemców. Dalsze wdrażanie systemów informatycznych, wpisane w Strategię Lubelskiej Akademii WSEI przyczyni się do stałego zapewnienia publicznego dostępu do informacji.

Upowszechnianie przekazywania informacji w kanałach interaktywnych zwiększa możliwości dopasowania informacji do potrzeb odbiorcy i możliwości monitorowania opinii i reakcji na informację, a tym samym doskonalenia procesu.

Zakres przedmiotowy i jakość informacji o studiach podlegają ocenom, w których uczestniczą studenci i odbiorcy informacji (przedstawiciele kadry akademickiej, interesariuszy zewnętrznych i studentów, którzy wchodzą w skład Uczelnianej Komisji ds. Doskonalenia Systemu Kształcenia). Dokonując oceny zwraca się szczególną uwagę na:

aktualność udostępnianych informacji i sposoby zapewnienia tej aktualności;
kompleksowość informacji;
zrozumiałość informacji dla odbiorców;
zgodność informacji z potrzebami różnych grup odbiorców, w tym przyszłych i obecnych studentów,
treść informacji, która musi dotyczyć warunków przyjęć na studia, programu studiów, realizacji programu studiów, przyznawanych kwalifikacji, możliwości dalszego kształcenia oraz zatrudniania.

Ocena publicznego dostępu do aktualnej, kompleksowej, zrozumiałej i zgodnej z potrzebami różnych grup odbiorców informacji o programie studiów, realizacji procesu nauczania i uczenia się na kierunku oraz o przyznawanych kwalifikacjach, warunkach przyjęcia na studia i możliwościach dalszego kształcenia, a także o zatrudnieniu absolwentów dokonywana jest przez Uczelnianą Komisję ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia. Komisja dokonuje także oceny zakresu przedmiotowego i jakości informacji o studiach, a wyniki tych ocen są wykorzystywane w działaniach doskonalących.

Procedura 18. Akredytacje zewnętrzne

Symbol: UKJK-O-18

Cel i przedmiot procedury

Celem i przedmiotem procedury jest określenie działań i zasad związanych z przygotowaniem się Lubelskiej Akademii WSEI do uzyskania akredytacji zewnętrznej.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI; Prorektor ds. Kształcenia i Spraw Studenckich, Centrum Informacji Naukowej, Biblioteka, Biuro Karier i Spraw Studenckich, Dział Spraw Pracowniczych, Dział Marketingu i Komunikacji, Dział Administracji, Centrum Informatyczne, Dziekani Wydziałów, Dziekanaty, Uczelniana Komisja ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia, Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia, Koordynatorzy kierunków.

Załączniki

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Jakość kształcenia w Lubelskiej Akademii WSEI oceniana jest przez Polską Komisję Akredytacyjną (PKA) oraz Krajową Radę Akredytacyjną Szkół Pielęgniarek i Położnych (KRASzPiP), która działa przy Ministrze Zdrowia. Uczelnia może również ubiegać się o zagraniczną ocenę zewnętrzną.

Akredytacja Polskiej Komisji Akredytacyjnej (PKA)

Polska Komisja Akredytacyjna (PKA) jest niezależną instytucją, działającą na rzecz zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia w Polsce. Podstawowymi celami działań Komisji są dbałość o spełnianie standardów jakościowych przyjętych dla szkolnictwa wyższego, nawiązujących do najlepszych wzorców obowiązujących w europejskiej i globalnej przestrzeni edukacyjnej oraz wspieranie uczelni publicznych i niepublicznych w procesie doskonalenia jakości kształcenia, a także budowania kultury jakości. Działania te zmierzają do zapewnienia absolwentom polskich szkół wyższych wysokiej pozycji na krajowym i międzynarodowym rynku pracy oraz do zwiększenia konkurencyjności polskich uczelni jako instytucji europejskich.

PKA dokonuje oceny programowej (oceniającej kierunek studiów zgodnie ze standardami jakości kształcenia) lub kompleksowej (na wniosek Uczelni posiadającej wyłącznie pozytywne oceny programowe lub pozytywną ocenę kompleksową).

Opis przebiegu oceny programowej PKA

Uczelnia przekazuje Komisji raport samooceny zgodnie ze wzorem i wytycznymi przyjętymi uchwałą Prezydium PKA w terminie sześciu tygodni od dnia otrzymania pisma w tej sprawie;
Wizytacja powinna zostać przeprowadzona w terminie nie dłuższym niż osiem tygodni od dnia otrzymania przez PKA raportu samooceny;
Wizytacja odbywa się zgodnie z zasadami przeprowadzania wizytacji, określonymi przez Prezydium PKA;
Nieprzekazanie przez Uczelnię raportu samooceny, a na późniejszym etapie odpowiedzi na raport, nie wstrzymuje biegu kolejnych czynności postępowania oceniającego;
Dyrektor Biura Komisji zawiadamia Uczelnię o terminie wizytacji oraz przekazuje ramowy plan jej przeprowadzenia, nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem wizytacji. Przewodniczącym zespołu oceniającego jest członek Komisji lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach ekspert będący byłym członkiem Komisji;
Zespół oceniający, w składzie od dwóch do siedmiu osób, powołuje Sekretarz, w porozumieniu z Przewodniczącym zespołu obszarowego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Sekretarz może zwiększyć skład zespołu oceniającego;
Zespół oceniający, po zapoznaniu się z raportem samooceny oraz po odbyciu wizytacji, w terminie sześciu tygodni przygotowuje raport. Każdy ekspert zobowiązany jest przedłożyć raport cząstkowy, na podstawie którego Przewodniczący zespołu przygotowuje raport końcowy;
Raport zespołu oceniającego przesyłany jest do Uczelni, która w terminie trzech tygodni od dnia jego otrzymania może się do niego ustosunkować. Sprawozdanie z posiedzenia zespołu zawierające opinię, oraz projekt uchwały w sprawie oceny wraz z jej uzasadnieniem przedstawia na posiedzeniu Prezydium Przewodniczący zespołu lub wyznaczona przez niego osoba, w terminie nie dłuższym niż sześć tygodni od dnia otrzymania odpowiedzi Uczelni.
Wyniki ocen wraz z ich uzasadnieniem Komisja przedstawia niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały. Strona niezadowolona z uchwały Prezydium może zwrócić się z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia uchwały.
Komisja zamieszcza na swojej stronie internetowej oceny i uchwały wraz z uzasadnieniem oraz raporty powizytacyjne.

Zasady przeprowadzania wizytacji akredytacyjnej PKA

Wizytacja trwa nie krócej niż dwa dni, zgodnie z harmonogramem, który obejmuje:

Spotkanie zespołu oceniającego z władzami Uczelni prowadzącej oceniany kierunek studiów;
Ocenę spełnienia kryteriów oceny programowej określonych w §1 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2018 r. w sprawie kryteriów oceny programowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1787) oraz kryteriów szczegółowych i standardów jakości kształcenia określonych odpowiednio dla profilu ogólnoakademickiego i praktycznego, stanowiących załącznik nr 2 do Statutu Polskiej Komisji Akredytacyjnej;
Hospitacje zajęć dydaktycznych;
Wizytację infrastruktury dydaktycznej, uczelnianej i pozauczelnianej, wykorzystywanej do realizacji zajęć. W przypadku oceny prowadzonej na profilu ogólnoakademickim ze szczególnym uwzględnieniem infrastruktury naukowej, a w przypadku oceny na profilu praktycznym ze szczególnym uwzględnieniem infrastruktury, która jest wykorzystywana do prowadzenia zajęć kształtujących umiejętności praktyczne oraz wyposażenia instytucji, w których odbywane są praktyki;
Spotkania z nauczycielami akademickimi oraz innymi osobami prowadzącymi zajęcia, przedstawicielami studentów, samorządu studenckiego oraz studenckiego ruchu naukowego, przedstawicielami otoczenia społeczno-gospodarczego;
Spotkania członków zespołu oceniającego w celu dokonania analizy zebranych informacji, sformułowania wniosków, uwag i zaleceń podsumowujących wizytację;
Spotkanie końcowe z władzami Uczelni.

Strona internetowa Polskiej Komisji Akredytacyjnej (PKA) - PRZEJDŹ

Akredytacja Krajowej Rady Akredytacyjnej Szkół Pielęgniarek i Położnych (KRASzPiP)

Aby Uczelnia mogła prowadzić studia na kierunku Pielęgniarstwo, musi złożyć wniosek o przeprowadzenie oceny niezbędnej do udzielenia i utrzymania akredytacji od Ministerstwa Zdrowia. Wniosek składa nie później niż 3 miesiące przed upływem czasu, na jaki Uczelnia otrzymała akredytację. Wniosek powinien zawierać wszystkie dane i informacje dotyczące:

infrastruktury (bazy materialnej, w tym liczba i wielkość budynków, pomieszczeń i innych zasobów; stanu technicznego i dokumentów potwierdzających spełnienie określonych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy; wyposażenia w środki audiowizualne, filmy, inne środki techniczne, a w przypadku pracowni nauki zawodu - modele lub fantomy, materiały pomocnicze, kompletne zestawy do zabiegów i sprzęt medyczny),
kadry (opis struktury organizacyjnej szkoły i jej władz; zestawienie liczbowe pracowników szkoły, w tym liczbę nauczycieli akademickich; opis dorobku naukowego, dydaktycznego, doświadczenia zawodowego, wymiaru czasu pracy, nauczycieli akademickich na potrzeby kierunków pielęgniarstwo),
procesu dydaktycznego dla kierunku pielęgniarstwo (plan studiów i program kształcenia; system rekrutacji kandydatów na studia; organizację procesu kształcenia, w tym kształcenia praktycznego; sposób dokumentowania procesu kształcenia obejmujący rodzaje, przechowywanie oraz kontrolę obiegu dokumentów; metody oceny wyników kształcenia; narzędzia ewaluacji procesu kształcenia; stosowane metody oceny pracy szkoły)
osiągnięć szkoły (udział w międzynarodowych programach, współpraca z innymi szkołami lub uczelniami, instytucjami naukowymi i innymi podmiotami).

Wniosek następnie zostaje sprawdzony przez KRASzPiP z ewentualnym uzupełnieniem przez Uczelnię brakujących informacji. Następnym etapem akredytacji jest wizyta akredytacyjna, w trakcie której przedstawiciele Rady oceniają czy Uczelnia spełnia określone wymogami standardy kształcenia.

Po wizytacji akredytacyjnej KRASzPiP opiniuje do Ministra Zdrowia, który podejmuje decyzję o udzieleniu akredytacji, odmowie lub jej cofnięciu.

Strona internetowa Krajowej Rady Akredytacyjnej Szkół Pielęgniarek i Położnych (KRASzPiP) - PRZEJDŹ

Procedura 19. Nadzór nad Wewnętrznym Systemem Zapewnienia Jakości Kształcenia i nadzór nad zapisami

Symbol: UKJK-O-19

Cel i przedmiot procedury

Celem oraz przedmiotem procedury jest określenie zasad nadzoru nad Wewnętrznym Systemem Zapewnienia Jakości Kształcenia oraz nadzoru nad zapisami w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI; Prorektor ds. Kształcenia i Spraw Studenckich, Uczelniana Komisja ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia, Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia, wszystkie jednostki Uczelni odpowiedzialne za realizację zadań wynikających z procedur Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia.

Załączniki

Schemat postępowania w procedurze

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Według międzynarodowych standardów, przy budowie systemów zarządzania jakością kształcenia jakości, zaleca się stosowanie podejścia procesowego opartego na postrzeganiu organizacji Uczelni i jej wydziałów jako mapy powiązanych ze sobą procesów. Tego typu podejście umożliwia analizę realizowanych aktywności w ramach funkcji czasu i dokonywanie wielu spostrzeżeń i uwag prowadzących do doskonalenia analizowanych procesów w zakresie realizacji zaplanowanych celów. Model procesowy Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia obejmuje cztery procesy, zawierające łącznie 20 procedur. System funkcjonuje w wersji elektronicznej za pomocą dedykowanego narzędzia internetowego pod adresem https://www.jakosc.wsei.lublin.pl.

Każda procedura wchodząca w skład systemu jakości kształcenia składa się z trzech części:

opisu i schematu postępowania w procedurze,
wymaganej dokumentacji stosowanej w procedurze,
podstawy prawnej procedury.

Wszystkie wzory dokumentów niezbędnych do realizacji poszczególnych procedur, w tym: podstawowe dokumenty, arkusze ocen, formularze, ankiety oraz analizy, wzory opinii są dostępne dla uczestników poszczególnych procesów w obszarach dedykowanych procedurom w zakładce Księga Procedur.

Przegląd i ocena Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia jest przeprowadzany co najmniej raz w roku (zgodnie z harmonogramem prac Uczelnianej Komisji ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia) lub częściej, gdy wymagają tego specjalne okoliczności, np. istotne zmiany organizacyjne lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych. Ocena dokonywana jest przez Uczelnianą Komisję ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia. Wnioski i rekomendacje są następnie przekazywane Władzom Uczelni. Analiza wyników tych przeglądów oraz podejmowanie działań korygujących i zapobiegawczych pozwolą na stałe doskonalenie w zakresie jakości kształcenia na Uczelni.

Wszyscy uczestnicy procesów opisanych w Uczelnianej Księdze Jakości Kształcenia są odpowiedzialni za prawidłowe wdrożenie systemu oraz wykonywanie zadań uwzględnionych w poszczególnych procedurach.

Dokumenty stanowiące elementy Wewnętrznego Sytemu Zapewnienia Jakości Kształcenia dostępne są dla wszystkich podmiotów zaangażowanych w proces jakości kształcenia w formie tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej.

Procedura 20. Doskonalenie jakości kształcenia

Symbol: UKJK-O-20

Cel i przedmiot procedury

Celem oraz przedmiotem procedury jest określenie zakresu działań mających za zadanie cykliczne aktualizowanie Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia w Lubelskiej Akademii WSEI.

Zakres stosowania

Lubelska Akademia WSEI; Kanclerz, Rektor, Prorektor ds. Kształcenia i Spraw Studenckich, Dział Organizacyjno-Prawny i Strategii Rozwoju, Uczelniana Komisja ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia, Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia, wszystkie jednostki Uczelni odpowiedzialne za realizację zadań wynikających z procedur Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia.

Załączniki

Schemat postępowania w procedurze
UKJK-O-20/01 - HARMONOGRAM PRACY W RAMACH WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA NA ROK AKADEMICKI
UKJK-O-20/02 - RAPORT UCZELNIANEJ KOMISJI DS. DOSKONALENIA SYSTEMU JAKOŚCI KSZTAŁCENIA / WYDZIAŁOWEJ KOMISJI DS. PROGRAMÓW NAUCZANIA I ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA DOTYCZĄCY OCENY OKRESOWEJ / PEŁNEJ ZA OKRES / ROK AKADEMICKI
UKJK-O-20/07 - LISTA OBECNOŚCI NA POSIEDZENIU UCZELNIANEJ KOMISJI DS. DOSKONALENIA SYSTEMU JAKOŚCI KSZTAŁCENIA (UKDSJK)
UKJK-O-20/08 - LISTA OBECNOŚCI NA POSIEDZENIU WYDZIAŁOWEJ KOMISJI DS. PROGRAMÓW NAUCZANIA I ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA (WKPNIZJK)
UKJK-O-20/09 - RAPORT ROCZNY WYDZIAŁOWEJ KOMISJI DS. PROGRAMÓW NAUCZANIA I ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA (WKPNIZJK) W ROKU AKADEMICKIM

Podstawa prawna

Baza aktów prawnych WSEI - PRZEJDŹ

Charakterystyka procedury

Procedura Doskonalenie Jakości Kształcenia to zbiór zadań i działań uczestników oraz relacji między nimi, przyczyniających się do poprawy jakości dydaktyki, jakości studiowania oraz jakości pracy. Stanowi zbiór wzajemnie powiązanych elementów związanych z całym procesem kształcenia studenta, mających wpływ na jego właściwy przebieg i wysoką jakość. Procedura Doskonalenia Jakości Kształcenia realizowana jest cyklicznie. Składają się na nią następujące rodzaje działań:

monitoring prawidłowej realizacji procedur Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia (cykliczne przeglądy i zalecenia dotyczące funkcjonowania Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia) prowadzony na dwóch poziomach: przez Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia oraz przez Uczelnianą Komisję ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia,
analiza wyników monitoringu poszczególnych elementów Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia,
planowanie i wdrażanie działań naprawczych i doskonalących.

Działania doskonalące odnoszą się do wszystkich form i poziomów studiów, w tym studiów podyplomowych. Z uwagi na wzajemne powiązanie poszczególnych elementów działania doskonalące zostały uwzględnione w każdej grupie procesów w Lubelskiej Akademii WSEI.

Wszystkie działania podejmowane w ramach doskonalenia jakości kształcenia:

gwarantują zgodność z obowiązującymi, aktualnymi przepisami prawa;
uwzględniają realizację misji i strategii Uczelni;
ukierunkowane są na podnoszenie jakości kształcenia, także poprzez rozwijanie obszarów, które wpływają na przewagę konkurencyjną Uczelni i atrakcyjność pozycji na rynku pracy jej absolwentów;
dążą do budowania kultury jakości pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesów;
uwzględniają opinie i stanowiska interesariuszy zewnętrznych;
opierają się na obiektywnych faktach i danych.

Doskonalenie jakości kształcenia na poziomie wydziałów realizowane jest przez Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia postępujące zgodnie z zapisami poszczególnych procedur Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia. Wydziałowe Komisje sprawują nadzór nad poprawnym wykonaniem działań przez poszczególne podmioty systemu. Na podstawie dokumentacji potwierdzającej wykonanie działań w poszczególnych procedurach Komisje dokonują oceny i formułują wnioski przekazywane następnie w formie raportów do Uczelnianej Komisji ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia. Uczelniana Komisja ds. Doskonalenia Systemu Jakości Kształcenia przeprowadza okresowe oceny raportów (oraz innych dokumentów) przekazywanych przez Wydziałowe Komisje ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia, a następnie formułuje zalecenia dotyczące funkcjonowania systemu.

Prace Uczelnianej Komisji ds. Doskonalenia Jakości Kształcenia oraz Wydziałowych Komisji ds. Programów Nauczania i Zapewnienia Jakości Kształcenia prowadzone są zgodnie z harmonogramem uwzględniającym organizację roku akademickiego.

W przypadku zidentyfikowanych problemów, działania doskonalące powinny być podejmowane niezwłocznie. Dotyczy to w szczególności obszarów, w których zagrożone jest spełnienie standardów jakości kształcenia. Istotą doskonalenia jest ciągłe dążenie do poprawy i osiągania lepszych efektów, co oznacza, że każda osoba zaangażowana w proces poszukuje możliwości jego usprawnienia w swojej codziennej działalności.

Księga procedur Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia

1. Proces główny

Symbol: UKJK-O-01

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Symbol: UKJK-O-02

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury

Symbol: UKJK-O-03

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Symbol: UKJK-O-04

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury

2. Proces dydaktyczny

Symbol: UKJK-O-05

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury

Symbol: UKJK-O-06

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury

Symbol: UKJK-O-07

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury

Symbol: UKJK-O-08

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury

Symbol: UKJK-O-09

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury

Symbol: UKJK-O-10

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury

3. Procesy pomocnicze

Symbol: UKJK-O-11

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury

Symbol: UKJK-O-12

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury

Symbol: UKJK-O-13

Cel i przedmiot procedury

Zakres stosowania

Załączniki

Podstawa prawna

Charakterystyka procedury